我如何用Tana、Notion、Dify打造属于自己的内容自动化引擎

灵感这种东西，来的时候不会打招呼。

几秒钟的念头，丢了就找不回来。

所以我的第一步，是随手记录。

想到就记，用最快的方式捕捉每一个点子。

我现在的笔记体系，是一套分工明确的流水线。

Tana 用来接收灵感，文字输入超快，结构天然。

想个名字、标题、概念，立刻输入。

因为 Tana 的超级标签功能太好用了。

标签一打，信息就自动分类，直接流入后续流程。

Tana 是我见过结构化记录效率最高的工具。

哪怕在手机上，我也可以通过标签触发一系列操作。

一点不夸张，这是“半自动记录”的完美形态。

把它称为“半自动”是有讲究的。

比纯手写快，但仍保留了人脑的介入和思考。

你一边打字、一边已经在思考和归类。

插个小技巧：Tana 的折叠缩进非常适合思维扩展。

比起泛滥的AI草稿，用手敲下思绪，本身就是整理过程。

而且我非常清楚：复杂的自动化无法替代思维整理。

Tana 不负责项目协同。

它是一个极度适合“灵感→思路→迭代进化”的输入口。

那项目跟进、前后协作这些怎么办？

任务的协作、内容的统一，这些我全部放在 Notion。

Notion 是协作工具，透明的成员沟通、编辑权限、看板视图，应有尽有。

项目级的内容、带流程的跟进、跨团队共享，它才是主角。

内容进化完了怎么办？文章成稿了怎么办？

一层一层下来：Tana 接灵感，精炼，Notion 管执行。

如果想要自动化输出微信公众号文章、X动态、短视频脚本？

这时候就要用到 Supasend + Pipdream。

我的语音笔记流程，主要用 Supasend 来打通。

它的核心能力是：深度语音录音 + 自动发送 Webhook。

Pipdream在入口处等待接管，收到 Webhook 后就执行生成策略。

几分钟语音，就能生成多个版本草稿：公众号文章、短视频脚本、社交贴文。

所有结果汇总到 Notion。

在 Notion 中，你可以看到结构良好的信息堆栈，方便团队审阅、迭代、归档。

语音识别其实有非常大的细节门槛。

Tana 是可以录语音，但不适合长语音的多步骤自动化。

一个五分钟的语音，想自动生成公众号、视频脚本，那不要走 Tana。

Supasend 的优势是可以与后端Webhook自动化系统打通完整数据链。

语音变内容，自动生成，不是用AI来炫技，是为了节省大脑的算力。

但自动生成的草稿，不等于内容完成。

真正在 Notion 审核和改写，才算是“内容生产闭环”。

最后一步，是归档。

我会把已经发布的内容放到 SiYuan（思源笔记）。

为什么？为了未来的“模块调用”。

思源的优势，是能够模块化存储和调动内容块。

举个例子：

你写了一个 CTA（行动号召），这个句子用在公众号、用在视频脚本、用在网站页脚，那怎么办？

不要复制粘贴，一改就全乱。

用 SiYuan 模块化它，一个地方改，全自动同步引用。

内容是资产，而不是一次性消费品。

每一段文字的归档和复用，都让我们越来越强。

你看，真正的内容系统，不在于哪一个工具技术多炫，而在于你是否把它们理好。

我的记录系统，是这样的：

• 文字灵感→Tana
• 协作→Notion
• 输出→思源
• 专业语音转写 + 多平台格式分发→Supasend + Pipdream
• 模块归档 + 内容资产管理→思源笔记 所以你说我用多少工具？确实很多。

但每一个都明确定义了“该负责哪一段流程”。

我不是在追新工具，我是在搭系统。

这是为什么我称自己的身份为“效率架构师”。

不是在卷工具，是在卷效率。

工具只是手段，系统才是壁垒。

分享这套系统，不是为了让你全部照搬。

而是想让你开始反过来问自己：

你的系统能否撑起你的目标？

如果不能，那就趁现在，把每一步拆清楚，再搭起来。